Har alltid varit lite svag för 4-fältare. Lätta att förstå och ibland otroligt insiktsfulla. Tänkte jag skulle dela mina favoriter.

Lite som vi backar och kommer tillbaka till tiden före pandemin. Du minns säkert, när vi sprang omkring och förbrukade tid, utan att få så mycket gjort. Det var under den tiden någon mätte en svensk tjänstemans effektivitet på samma premisser som när en maskin eller robots effektivitet mäts. Tyvärr nådde tjänstemannen bara 12%. Mest beroende på att väldigt lite av arbetstiden gick åt till det arbete som de var anställda att göra.

Under de gånga åren har vi lärt oss att fokusera på våra faktiska arbetsuppgifter, vilket ledde till att vi presterade betydligt mer under kortare tid. Kanske inte så enkelt att jobba hemma automatiskt gör oss mer effektiva än att jobba på en arbetsplats. Antagligen har själva förändringen och utmaningen att visa att det går också betytt mycket. 4-fältaren nedan har hjälpt mig mycket, även om jag är en notorisk 1:a har jag i alla fall lärt mig att undvika 3:an. Som bara stjäl tid.

Bäst är att vara en 2:a, ligga lite före och ta hand om så mycket som möjligt innan det blir akut. Det är när du är en framgångsrik 2:a som du kan unna dig att ramla ned i soffan framför TV’n och njuta av att vara en 4:a. Vill du köra helt slut på dig själv så fungerar ruta 3 alldeles utmärkt. Där finns allt det som inte är dina arbetsuppgifter, oftast inte leder till någonting och om du är riktigt ärlig. Inte har någon som helst betydelse om två veckor.

Fokusera på det som är dina arbetsuppgifter och som är viktiga, prioritera de där du har bra framförhållning. Dela gärna upp dagen där du avsätter tid för det som finns i ruta 2 (80%) och ruta 1 (20%).

Skulle det vara till hjälp i din arbetsdag?